KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
ADAY ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
- VERİ SORUMLUSU
|
Veri Sorumlusu İşletme Unvanı |
Hira Mensucat Kumaş Tekstil Demir Ticaret Ve Sanayi Limited Şirketi |
||
|
MERSİS/TCK No |
0463046892400017 |
KEP Adresi |
hiramensucat@hs01.kep.tr |
|
Ayrıntılı Bilgi İçin Web Adresi |
www.hirasim.com |
Telefon/Faks |
T: 02242613055 F: 02242613056 |
|
Posta Adresi |
Demirtaş Dumlupınar OSB Yasemin Sok No: 12 Osmangazi/BURSA |
||
|
İlgili Kişi Başvuru E-Posta Adresi |
kvkk@hirasim.com |
||
- AYDINLATMA METNİNİN AMACI VE KAPSAMI
- İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metninin amacı, işletmemiz tarafından işlenen kişisel verilerin kullanımına ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un (“KVKK”) 10. maddesi ile getirilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesidir.
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) 3.maddesi gereği kişisel veri, gerçek kişiye ait kimliği belirli veya belirlenebilir kılan (Ad, Soyad, TC No, Kamera Kaydı, Adres, Maaş, IP, Log, E-Posta vs) her türlü bilgiyi ifade eder.
- Veri Sorumlusu işletmemiz tarafından kişisel verileriniz 6698 Sayılı KVKK’nın 4.maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak, 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanarak işlenmektedir.
- İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER, VERİ İŞLEME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ
Veri Sorumlusu işletmemizce işlenen kişisel veriler ve bunların işlenme amaçları, hukuki sebepleri aşağıda yer almaktadır.
|
İşlenebilecek Veri Kategorisi |
Kimlik |
|
İşlenebilecek Kişisel Veriler |
Ad Ve Soyad, Doğum Tarihi |
|
İşlenme Amaçları |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
İşlenme Hukuki Sebepleri |
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması |
|
İşlenebilecek Veri Kategorisi |
İletişim |
|
İşlenebilecek Kişisel Veriler |
MERNİS Adresi, E-Posta, Telefon Numarası |
|
İşlenme Amaçları |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
İşlenme Hukuki Sebepleri |
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması |
|
İşlenebilecek Veri Kategorisi |
Hukuki İşlem |
|
İşlenebilecek Kişisel Veriler |
İmza |
|
İşlenme Amaçları |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
İşlenme Hukuki Sebepleri |
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması |
|
İşlenebilecek Veri Kategorisi |
Mesleki Deneyim |
|
İşlenebilecek Kişisel Veriler |
Sürücü Belgesi Bilgisi, Askerlik Durumu Bilgisi, Öğrenim Durumu, Yabancı Dil Bilgisi, Geçmiş İş Tecrübesi, Çalıştığı İş Yerleri, Çalışma Dönemleri, Ayrılma Nedeni, İş Tanımı Bilgileri, Özgeçmiş Bilgileri, Kullanılan Cihaz/Yazılım/Makine Yetkinlik bilgisi, Referans Bilgileri (Ad- Soyad-Telefon-Mail-Firma-Unvan), Başvurulan Pozisyon, Pozisyon Hakkında Düşünce, Ücret ve Sosyal Haklar Talebi, İşe Başlayabilme Tarihi, Mesleği, Askerliğe İlişkin Bilgiler İçerir Belge Fotokopisi (Terhis, Muafiyet, Rapor Vs), SRC Belgesi |
|
İşlenme Amaçları |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
İşlenme Hukuki Sebepleri |
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
|
İşlenebilecek Veri Kategorisi |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
|
İşlenebilecek Kişisel Veriler |
Fotoğraf |
|
İşlenme Amaçları |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
İşlenme Hukuki Sebepleri |
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
- KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ
- Kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar aracılığı ile; online, fiziki ve sair platformlarda işletmemize iş başvurusu yapmanız veyahut iş arayışınızı sair platformlarda paylaşmanız nedeni ile tarafınızla iletişime geçmemiz halinde iletişim kurduğumuz kanala göre sizin tarafınızdan sağlanan ya da özel/resmi kurum ve kuruluşlar ile sair 3.kişiler aracılığı ile temin edilen tüm bilgi ve belgelerden otomatik/kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydı ile otomatik olmayan yollarla toplanabilecektir.
- Veri Sorumlusu işletmemize 3. Kişilerin (referansınızın) kişisel verilerini bildirmeniz/iletmeniz halinde Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğin 6.maddesi gereği bu kişilerin veri sorumlusu tarafınız ve veri sorumlusu işletmemizce ayrı ayrı aydınlatılması gerekmektedir. İşbu 3.kişilerin işletmemizce aydınlatılması gayesi ile tarafımızca hazırlanan, tarafınıza teslim edilen veyahut resmi internet sitemizden dilediğiniz zaman ulaşabileceğiniz “KVK Çalışan/Aday Çalışan Referansı 3.Kişiler Aydınlatma Metni”ni, kişisel verilerini tarafımızla paylaştığınız 3. Kişilere tebliğ etmeniz ve imzalı bir suretini işletmemize teslim etmeniz/iletmeniz gerekmektedir. Paylaştığınız kişisel verilerin bu 3.kişilere ait olmadığı halde aksi hakkında tarafımızı yanıltmanız, tarafımızla paylaştığınız imzalatılmış/onaylatılmış aydınlatma metni suretinin bu kişilere tebliğ edilmemiş, imzaları/onayları alınmamış olması halleri dâhil olmak üzere bu kişilere ait kişisel verilerin hukuka aykırı elde edilmesi veya veri sorumlusu işletmemiz ile paylaşılması halinde her türlü yükümlülük ve sorumluluk tarafınıza ait olacaktır.
- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesi ile sair mevzuata uygun olmak ve yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak veri sorumlusu işletmemiz departmanları, hissedarlarımız, tedarikçimiz olan avukatlarımız, IT/Bilgi İşlem Destek firmamız gibi faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında bizimle birlikte sorumlu olan kuruluşlar ve diğer üçüncü kişilere aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
- HAKLARINIZ
- 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya dışında verilerinizin aktarıldığı 3. kişileri bilme; verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme; Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun işlenmesine rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme; verileriniz aktarılmışsa yapılan düzeltme, silme veya yok etme işleminin verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme; verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize sonucun ortaya çıkması durumunda itiraz etme; verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.
İlgili Kişi (Veri sahibi) olarak taleplerinizi yukarıda yer alan web sitesi adresinden ulaşacağınız “İlgili Kişi Başvuru Formu”nu doldurarak Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre yazılı olarak noter aracılığı veya iadeli taahhütlü mektup ile yukarıda yer alan posta adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak yukarıda yazılı KEP adresimize veya KVKK iletişimine tahsis edilen e-posta adresimize iletebilirsiniz.